Nieuwsbrief versturen

Op deze pagina leggen we in een aantal stappen de basis uit van het voorbereiden en versturen van e-mail nieuwsbrieven.

1. Maak een ontwerp / template
   Maak een ontwerp voor uw nieuwsbrief of laat een ontwerp voor u verzorgen. Laat het ontwerp goed aansluiten bij u huisstijl en website. Zorg er bij het technisch uitwerken van het ontwerp voor dat de nieuwsbrief er bij alle ontvangers er hetzelfde uitziet, verschillende e-mailprogramma's kunnen de nieuwsbrief namelijk verschillend weergeven! De (HTML) template kunt u in het systeem van Lopend Vuurtje invoeren. Uiteraard kunnen wij een template voor u verzorgen, neem dan gerust contact met ons op.
   
   
2. De inhoud
   Verzamel de inhoud voor uw nieuwsbrief. Let erop dat de artikelen in de nieuwsbrief niet te lang zijn en dat de nieuwsbrief in zijn geheel ook niet te lang(dradig) is. Zorg ervoor dat van lange artikelen alleen een pakkende introductie opgenomen wordt en dat het volledige artikel bijvoorbeeld op uw website te vinden is, of als (PDF) document te downloaden. Let er ook op dat de artikelen inhoudelijk interessant zijn voor de doelgroep waar u de betreffende nieuwsbrief naar verstuurt.
   
   
3. Ontvangers / doelgroep
   Bepaal de doelgroep waarnaar u de nieuwsbrief wilt versturen. Vaak is de doelgroep uw volledige klantenbestand, maar het kan ook voorkomen dat u informatie wilt sturen naar een gerichtere doelgroep (bijvoorbeeld alleen één bepaalde provincie/regio). Zorg ervoor dat u de segmentatie van uw doelgroep bepaalt alvorens de nieuwsbrief te versturen. Bereid uw doelgroep voor in Excel en sla het op in het CSV formaat. Let erop dat u van al uw ontvangers toestemming moet hebben om ze per e-mail te benaderen. Onvolledige of foutieve e-mailadressen worden door Lopend Vuurtje automatisch verwijderd en kosten u dus geen onnodige credits! Overige (personalisatie)velden zijn optioneel. In uw bestand kunt voornaam, achternaam en 5 vrije velden opnemen. Deze velden kunt u gebruiken om uw nieuwsbrieven mee te personaliseren.
   
   
4. Versturen
   Bent u tevreden met de door u opgestelde nieuwsbrief en bent u klaar hem te versturen? Met Lopend Vuurtje kunt u de nieuwsbrief eerst nog zorgvuldig bekijken, testen en vervolgens klaarmaken om te versturen. Het versturen van de nieuwsbrieven kan direct, maar u kunt het versturen ook inplannen op een later tijdstip.
   
   
5. Resultaten meten/verwerken
   Na het versturen van de nieuwsbrief zal Lopend Vuurtje statistieken voor u gaan verzamelen. Deze statistieken (verstuurde e-mails, geopende e-mails, bounces, etc) kunt u gebruiken om de effectiviteit van uw nieuwsbrief te bepalen en te gebruiken voor het versturen van toekomstige nieuwsbrieven.

Mocht u ondanks dit stappenplan toch nog ergens mee vastlopen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder.